Los demás programas de Office también han recibido muchas actualizaciones pero ha sido Excel el que se ha llevado la mayor parte de los cambios.
Atención: Algunas de las características que aparecen aquí debajo no están disponibles para licencias de Office LTSC (las que no se conectan a internet).
¿Quieres conocer las novedades? ¿Quieres saber si merece la pena actualizar a Office 2021 o dar el salto a Microsoft 365? Te lo cuento en esta publicación:
Ya puedes abrir el mismo archivo de Excel junto a tus compañeros y trabajar sobre él simultáneamente. Los coautores del documento podréis ver los cambios de los demás usuarios en tiempo real. Para utilizar esta característica el libro debe almacenarse en una cuenta de OneDrive, ya sea personal o de empresa. También puedes guardarlo en SharePoint
Puedes encontrar más información sobre esta característica aquí.
Para una mejor experiencia de coautoría también se ha modernizado el sistema de envío de comentarios y notas.
Debes tener en cuenta que Microsoft ha cambiado el nombre de los comentarios y las notas.
En Excel 2019 y anteriores los comentarios eran aquellos que se introducían en las celdas para informar de su contenido.
A partir de Excel 2021 los comentarios servirán para comunicarte con los coautores del archivo de Excel pudiendo mantener conversaciones.
Las notas son, a partir de Excel 2021 los antiguos comentarios. Sirven para aclarar el contenido de una celda y no permiten conversar con otros del equipo.
Además de poder colaborar con otras personas trabajando en el mismo libro, puedes ver en qué parte de la hoja se encuentran los demás usuarios y qué están modificando.
Gracias al nuevo Windows 11 la interfaz de las aplicaciones de Office también han tenido un rediseño importante, siendo más moderna. Ahora podrás trabajar en una ventana más limpia y clara y con unos iconos con el mismo estilo.
Como sabes, en cada versión de Excel que sale al mercado se incluyen nuevas funciones que revolucionan la forma de trabajar de muchos usuarios. Por ejemplo, cuando se lanzó Excel 2019 se introdujeron funciones como MAX.SI.CONJUNTO, SI.CONJUNTO, UNIRCADENAS o CONCAT (entre otras).
Si eres de los que actualizarás a Office 2021 tendrás las siguientes funciones:
La mayoría de las funciones anteriores son ‘funciones de matriz dinámica’. Este tipo de función tiene muchas ventajas de las que carecen las funciones normales, como la capacidad de ‘derramar’ o ‘desbordar’ muchos resultados de una sola fórmula en varias celdas, así como evitar la introducción de matrices con las teclas Ctrl + Mayús + Intro.
Tienes más información sobre matrices dinámicas y rangos desbordados aquí y aquí.
Hasta ahora, al colaborar con otras personas en el mismo documento, todas compartían la misma vista. Esto significa que si una persona configuraba un filtro en una tabla, las demás veían también la tabla filtrada.
A partir de Excel 2021 podrás crear vistas personalizadas en una hoja sin interrumpir la visualización de los demás. Podrás hacer modificaciones a nivel celda independientemente de la vista en la que te encuentres.
Esta ficha agrupa todas las herramientas necesarias paa crear libros de Excel accesibles.
Antes de compartir un documento con otra persona o guardarlo en una ubicación pública te recomiendo comprobar antes si existen problemas de accesibilidad. Desde el botón Comprobar accesibilidad podrás:
Posiblemente ni lo notaremos pero se ha mejorado el rendimiento del cálculo de algunas funciones como SUMAR.SI, CONTAR.SI o PROMEDIO.SI.
Quizá te parezca una tontería pero cuando trabajo con plantillas de Excel que contienen muchas hojas, a veces pierdo mucho tiempo mostrándolas, porque antes solo se podía seleccionar una de ellas cada vez (ocultarlas siempre se han podido ocultar varias a la vez). A partir de Excel 2021 podrás seleccionar una o varias hojas a mostrar al mismo tiempo.
La biblioteca de imágenes iconos aumenta día tras día (los suscriptores de Excel 365 lo vemos cada mes). En Office 2021 (esta biblioteca la comparten todas las aplicaciones) te vas a encontrar una enormísima (no sé si existe la palabra ????) cantidad de imágenes, iconos, formas y modelos 3D para incrustar en tus trabajos.
Evita tener que guardar tus archivos periódicamente. si los guardas en OneDrive personal o empresarial o SharePoint Online y activas la opción ‘Autoguardado‘ los cambios se guardarán automáticamente. Además tienes la posibilidad de volver a una versión anterior del archivo, pues Excel va guardando los cambios de uno en uno pudiendo acceder a cualquiera de ellos en un determinado momento.
Se han includo nuevas características en la ficha Dibujo: Borrador, Regla y Lazo. Ahora es más fácil introducir información a mano.
Si te haces preguntas acerca de la información que contiene tu libro de Excel, la nueva versión tiene algunas estadísticas para ayudarte. Se encuentran en la ficha Revisar. Como ves en la imagen de debajo puedes ver datos relativos a la hoja activa y al libro completo.
Esta era una característica muy solicitada y por fin la han hecho realidad. Se ha agregado un nuevo campo de texto para introducir valores de color hexadecimales. Ya no es necesario convertir el HEX en RGB para poder introducirlo en Excel.
Admite colores en formato #FFFFFF o #FFF.
EXCEL AVANZADO & POWER BI
COMPUTACIÓN
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CURSO POWER BI – COMPLETO
GESTIÓN ESTRATÉGICA DE BASE DE DATOS
MS PROJECT PROFESSIONAL BÁSICO - AVANZADO
EXCEL BASICO INTERMEDIO
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A veces cuando tenemos una red de computadores en la que conviven sistemas GNU/Linux y Microsoft Windows, podemos presenciar una que otra actitud excluyente de la «ventanita» hacía el pingüino. Por ejemplo, si tenemos un servidor Samba compartiendo recursos en una red Microsoft Windows, puede que al intentar acceder a una carpeta compartida desde el Windows 10, éste nos niegue el acceso mostrándonos el siguiente mensaje: «No se puede obtener acceso a esta carpeta compartida porque las directivas de seguridad de la organización bloquean el acceso de invitados no autenticado. Estas directivas ayudan a proteger el equipo de los dispositivos malintencionados o no seguros de la red.
Para ese caso realicemos los siguientes pasos en el Windows:
NOTA:
✅ Cualquier persona que desee aplicar las herramientas de Power BI y sobresalir en análisis de datos y modelación de informes.
✅ Contadores, Administradores y Profesionales de Finanzas que manejan datos e informes y quieren reportar información sobresaliente y efectiva.
✅ Personas que entienden que las habilidades en Business Intelligence pueden hacer la diferencia en su carrera profesional
Sin embargo, puede haber distracciones como, lavar la ropa, sacar al pasear al pero, tareas de tus hijos, pareja, vecinos ruidosos, etc.
Entre todas estas distracciones puede ser complicado concentrarse y ser productivo, pero hay técnicas que yo mismo he puesto en práctica y me han funcionado.
Ahora quiero pasarte estas ideas para que tú también logres ser súper productivo ahora que tienes que hacer Home Office.
Sería Increíble tener una oficina con un amplio escritorio, una silla ergonómica, iluminación, un bello paisaje y muros y puertas gruesos que aíslen todos los ruidos.
De acuerdo, sé que para la mayoría de las personas que hoy en día están trabajando desde casa eso suena imposible, pero eso no implica que no puedas adaptar un espacio en tu casa para trabajar lo más cómodo posible.
Lo primero es que busques una habitación que este lo más alejada de la calle, así evitarás el molesto ruido del tráfico.
Si puedes, pinta la habitación con un color relajante, se supone que el verde es excelente para la productividad.
Aquí te dejo unos consejos de cómo puedes hacer un espacio para hacer Home Office.
Asegúrate de que tu espacio tenga una ventana, a menos que disfrutes de la sensación de trabajar en una cueva.
Coloca plantas o una pequeña fuente fuera de la ventana, para darte algo que no distraiga y que sea pacífico para mirar.
Deja suficiente espacio para poder tener todo lo que necesita para realizar tu trabajo.
Los Muebles para tu oficina en casa son importantes, por eso te recomiendo que pongas énfasis en colocar una silla cómoda, al final pasarás mucho tiempo en esa habitación y una silla cómoda te ayudará a ser más productivo.
Seguramente has visto esas hermosas oficinas de Google, donde tienen cafetería, zonas de esparcimiento, jardines, toboganes, etc.
Bien este tipo de oficinas se diseñaron de esta manera, porque incentiva la productividad de los trabajadores y hacen que los horarios de oficina sean menos rutinarios.
Estos espacios permiten que los empleados puedas disfrutar de breves momentos de esparcimiento y descansen su cuerpo y cerebro de las actividades diarias.
Tú también puedes crear un espacio parecido y así ser más productivo cuando haces Home Office.
Ahora que estás en tu casa trabajando puedes tener a la mano alguna actividad u objeto que te permita relajarte. Puede ser un libro, algún instrumento musical, un pequeño juguete, etc.
Solo recuerda, no caigas en la tentación, debes medir tu tiempo y hacer estas actividades por breves periodos de tiempo, al final la idea es salir un poco de la rutina.
Cuando haces Home Office tienes la opción de ser menos estricto con tu forma de vestir, pero cuidado, esto no quiere decir que deambules por la casa en boxers y sandalias.
La ropa cómoda siempre hará que te sientas más a gusto y puedas trabajar más relajado.
Para trabajar cómodo desde casa puedes utilizar ropa sencilla, pero de bes estar lo suficientemente arreglado para hacer una video conferencia o video llamada.
También te recomiendo que Inviertas en una buena silla de oficina y te asegures de estar sentado en una posición ergonómicamente correcta en su escritorio.
Si te sientes realmente incómodo sentado demasiado tiempo, prueba con un escritorio de pie, No los disfruto particularmente, pero algunas personas juran que los ha hecho más productivos.
Te sorprendería lo que puedes lograr con una banda elástica, o si tienes más dinero, una caminadora.
Todo mundo sabe que hacer ejercicio en benéfico para la salud, pero también puede ser de gran ayuda para que seas más productivo.
El ejercicio te ayuda a:
Tomar estos breves descansos para hacer ejercicio puede ayudarte a enfocarte y revitalizarte según sea necesario durante el día.
Aquí te dejo un interesante video de algunas rutinas de ejercicio:
Cuando se hace Home Office es común que se acumulen cosas en el escritorio, especialmente si tienes niños o tienes que combinar tu tiempo con algunas otras actividades del hogar.
Para ser productivo trabajando desde casa debes hacerte el hábito de mantener limpio y en orden todo tu espacio de trabajo.
Mira lo hermosos que lucen los espacios bien arreglados:
Resiste el impulso de usar ese espacio como almacén y pide a los demás miembros de tu familia que eviten entrar a tu espacio de trabajo o colocar cosas que son ajenas a tus actividades laborales.
Te sorprendería la gran diferencia que puede hacer, cerrar tus ojos por unos minutos.
Es difícil recordar hacerlo regularmente, así que haz un esfuerzo real y pruébalo ahora mismo (Cierra tus ojos…) ¿Ves cómo funciona?
También puedes reducir la fatiga visual siguiendo la regla 20-20-20, es decir, cada veinte minutos, deja de mirar tu pantalla. Mira algo a 20 metros de distancia y sostenlo por 20 segundos. ¡Tus ojos te lo agradecerán!
Si trabajas en casa puedes caer en distractores, así que debes definir horarios y tiempos específicos para hacer tus actividades laborales.
Te aconsejo que hagas una lista de tareas que debas completar todos los días y síguela estrictamente.
Al principio no será sencillo, pero si logras hacerlo por 20 días, el hábito se quedará y todo será más sencillo.
Para poder cumplir tus objetivos diarios aquí te dejo seis útiles consejos:
Cada vez que termines una tarea táchala de tu lista y si es posible recompénsate con alguna actividad que te guste, esto es un refuerzo positivo y te ayudará a fomentar el buen hábito.
Este es uno de los puntos más complicado cuando se hace Home Office.
Cuando estás trabajando en casa tu familia puede pensar que estás de vacaciones o que no estas ocupado, por ello es muy importante que desde el primer día establezcas reglas claras e indicaciones.
De forma amable y clara indícales que ¡trabajar desde casa todavía significa trabajar!, por ello no pueden ni deben interrumpirte a cada rato.
Diles en que horarios estarás disponible para atenderlos y explícales los motivos. También es recomendable que les digas en qué situaciones pueden interrumpirte, especialmente cuando se trate de tus hijos o pareja.
Una vez que hayas informado a las personas sobre tus horas de trabajo, no hay necesidad de disculparse por no estar disponible para cualquier cosa que no sea una emergencia real de cinco alarmas.
Si no estableces los límites, nadie lo hará por ti.
Hacer Home Office es un práctica común en la época moderna y es una oportunidad para ser más productivo sin salir de casa.
Sigue los consejos que mencioné en este contenido y verás que tendrás excelentes resultados.
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Archivo de en Excel que contiene un diccionario de todas las funciones con su traducción al idioma ingles así como una descripción de lo que realiza cada función.
Esta organizado por las categorías de las funciones según Excel
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